职位描述
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岗位职责:
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细
心负责。
3.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事
长;
4.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记
录、整理会议纪要和简报
5.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
6. 负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助
处理相关的商务接待工作
7. 及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向各负
责人通报;
8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
9.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对
所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
10.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、
督促各部门人员的保密工作;
11. 要求有驾照并有一定驾驶经验;
12.完成董事长授权交办的其他任务。
联系方式